TENGGARONG – Kamis (30/5/2024) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) bekerja sama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) E-Arsip Terintegrasi di Gedung Putri Karang Melenu (PKM), Kecamatan Tenggarong Seberang.
Acara ini diikuti oleh peserta pengelola kearsipan dari wilayah kerja Direktorat Kearsipan Daerah I ANRI. Materi bimtek fokus pada pendampingan peralihan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) dari Versi 2 (V2) ke Versi 3 (V3).
Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Kutai Kartanegara, Dr. H. Sunggono, yang membacakan sambutan Bupati Kukar Edi Damansyah, menyatakan bahwa kegiatan ini memberikan kebahagiaan tersendiri bagi dirinya dan jajaran di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kukar. Pasalnya, Pemkab Kukar baru saja menerima penghargaan pengelolaan arsip terbaik dari ANRI dengan predikat “memuaskan” tingkat Provinsi Kalimantan Timur tahun 2024.
Edi Damansyah dalam sambutannya menekankan pentingnya kemampuan dalam pengelolaan arsip secara elektronik di era digitalisasi yang semakin maju. Menurutnya, penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip akan memberikan banyak manfaat, seperti meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan akurasi dalam penyimpanan serta pengelolaan data.
“Oleh karena itu, Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara sangat mendukung pelaksanaan Bimbingan Teknis E-Arsip Terintegrasi di Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2024 ini,” ucap Edi Damansyah.
Edi menambahkan bahwa Bimtek ini bukan hanya sekedar pelatihan, melainkan langkah strategis dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Sistem E-Arsip yang terintegrasi memastikan bahwa arsip-arsip penting milik pemerintah daerah terjaga dengan baik, mudah diakses, dan aman dari risiko kerusakan maupun kehilangan.
Di akhir sambutannya, Edi Damansyah berharap para peserta dapat mengikuti kegiatan tersebut dengan serius dan penuh semangat. “Manfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan kompetensi dan pemahaman terkait pengelolaan arsip secara elektronik,” harapnya.
Sebagai informasi, pada kegiatan tersebut Pemerintah Kabupaten Kukar menerima sertifikat dari ANRI atas dukungan penuh yang diberikan sebagai penyelenggara Bimtek E-Arsip Terintegrasi dengan peserta terbanyak, yaitu lebih dari 1000 peserta luring dan lebih dari 1000 peserta daring. (adv)
Penulis : Hanafi
